Tietoturvaseloste
1. Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava
Nimi: Rosmarilla, Saila Päivinen
Y-tunnus: 2166266-0
Osoite: Korpinkatu 16
Postinumero: 04230
Postitoimipaikka: Kerava
Puhelinnumero: 040 562 3956
Sähköpostiosoite: saila@rosmarilla.fi
2. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään Rosmarillan asiakkaiden tunnistamiseen, ajanvaraukseen, yhteydenpidon hallintaan, asiakkuussuhteen hoitamiseen, laskutukseen ja maksujen perintään sekä hieronta-asiakkaiden käyntikirjaukseen.
3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
4. Rekisterin tietosisältö
Henkilön tai yrityksen nimi, mahdollinen Y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, maksut, suoritukset ja saatavat, suoramarkkinointilupa. Hieronta-asiakkaasta henkilötunnus, terveydentila, käyntikirjaukset.
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi ja/tai niin kauan kuin voimassa olevat lait ja säädökset velvoittavat.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa. Osa Rosmarillan käytössä olevista palveluista kerää tietoa - Google, Facebook, sähköpostipalvelu, laskutuspalvelu, Dna, puhelin ja tietokone (käytössäni on salasanat ja F-secure tietosuojaus).
7. Tietojen luovutus
Asiakasrekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Poikkeuksen tietojen luovutukseen voivat tehdä painavat lakeihin ja säädöksiin perustuvat syyt tai viranomaismääräykset.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
8. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästetoiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
9. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
10. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (kohta 1) sekä hänen tulee kyetä todistamaan henkilöllisyytensä pyynnön yhteydessä. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin. Pyyntöön pyritään vastaamaan viimeistään 21 vuorokauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta.